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Postes à pouvoir par mission: Afghanistan

• Référent Médical BPHS/EPHS - Afghanistan
• COORDINATEUR PROGRAMMES/Afghanistan
• Coordinateur Administratif et Financier / Afghanistan
• NUTRITIONNISTE / Afghanistan

Référent Médical BPHS/EPHS - Afghanistan

Aide Médicale Internationale est une ONG médicale internationale de droit français créée en 1979. AMI gère des programmes médicaux en Afghanistan, Thaïlande, Myanmar, Yémen, RDC, Centrafrique et Haïti. Elle est présente en Afghanistan depuis 1980.

LES PROGRAMMES D’AMI EN AFGHANISTAN

Basic Package of Health Services (BPHS) /Essential Package of Hospital Services (EPHS)

Mise en œuvre de la politique du Ministère de la Santé afghan dans les zones rurales. Ce programme est géré par AMI dans la province de la Kunar à travers les activités suivantes : soutien aux activités de centres de santé allant du plus petit dispensaire à l’hôpital provincial en cohérence avec la politique de santé nationale (1 hôpital, 34 centres de santé et environ 240 postes de santé), approvisionnement des différentes structures en médicaments et matériel, recrutement, gestion et supervision de l’ensemble du personnel des structures de santé de la province, formations régulières de ce personnel en vue d’atteindre les standards fixés par le Ministère de la Santé, renforcement du réseau communautaire d’agents de santé et de représentants communautaires pour la santé, intégration des nouvelles composantes de la politique de santé nationale (handicap, santé mentale, dépistage VIH/SIDA, transfusion sanguine, offre de soins pour les individus emprisonnés, programme de nutrition CMAM).

Salamati

Edition et de diffusion d’un magazine de santé « Salamati » au niveau national. Initialement destiné à un public strictement médical, le Salamati a amorcé depuis 2007 un élargissement de son lectorat vers les agents de santé communautaires et à terme l’ensemble de la population afghane (25 000 exemplaires). C’est dorénavant le Ministère de la Santé qui prendra en charge la publication d’un magazine à destination des personnels médicaux (le Roghtia). Un appui technique lui sera apporté par l’équipe du Salamati pour transférer ses compétences vers l’équipe IEC (Information, Education and Communication) du Ministère.

Laboratoires de Kaboul

Appui et de développement de 2 laboratoires hospitalo-universitaires à Kaboul (Maiwand et Ali Abad) : approvisionnement, supervision, formation, élargissement du panel des analyses. Depuis 2006, le programme se donne aussi pour objectif d’implanter la bactériologie au sein de ces 2 hôpitaux.

CONFIGURATION GENERALE DE LA MISSION

La mission Afghanistan est composée de 2 bases opérationnelles : 1 à Kaboul (base de coordination et des projets Salamati et laboratoires) et 1 dans la Province de la Kunar (base pour le programme EPHS/BPHS Kunar).

L’équipe se compose :

• d’expatriés permanents (chef de mission, coordinateur administratif et financier, logisticien, coordinateur médical, responsable Salamati, responsable laboratoires, coordinateur programmes, etc.)
• d’une quarantaine d’employés afghans chargés de la coordination générale à Kaboul : coordinateurs nationaux MCH, CBHC/Nutrition, HMIS/EPI, responsable laboratoires, responsable pharmacie, logisticiens, coordinateur administratif et financier, coordinateur RH, etc.
• d’une quarantaine d’employés afghans sur la base de la Kunar, chargés de coordonner, superviser et évaluer les activités liées au BPHS-EPHS, ainsi que de former les personnels des centres de santé
• d’environ 300 personnels médicaux et de support qui fournissent des services de santé dans les 34 structures provinciales : médecins, sages-femmes, laborantins, pharmaciens, dentistes, chirurgiens, administrateurs, gardes, etc.
• d’environ 500 agents communautaires qui, au-delà des soins basiques qu’ils peuvent fournir au niveau des 240 postes de santé, sont en charge de la promotion de la santé et du référencement de 1er niveau.

LES ENJEUX 2010-2011 DES PROGRAMMES BPHS/EPHS

BPHS/EPHS Kunar (financement 100% EC jusqu’en avril 2011)

• Poursuivre la mise en œuvre du programme en s’attachant tout particulièrement au renforcement de la qualité des soins et de la prévention
• Mettre en place des soins de santé primaire dans le cadre du programme d’offre de soins aux personnes incarcérés
• Mettre en place les activités de dépistage et de conseils au VIH/SIDA
• Mettre en place et monitorer les différents projets pilotes : ouverture d’une Maternity Waiting Home dans l’hôpital provincial, étude de prévalence de la syphilis
• Mettre en place les nouveaux protocoles de prise en charge de la malnutrition (CMAM : Community-based Management of Acute Malnutrition)
• Poursuivre l’intégration du handicap et de la santé mentale
• Poursuivre et améliorer le monitoring du programme : Health Facility Quaternary Evaluation, Provincial Hospital Quarternary Evaluation, meeting de coordination médicale trimestriel, co-supervision avec les responsables de la santé provinciale, etc.
• Améliorer les performances et le niveau des superviseurs provinciaux (Cluster Superviseurs, Focal Points techniques, etc.)
• Poursuivre le développement du réseau communautaire ; réfléchir à des activités plus performantes en termes d’éducation à la santé
• Améliorer l’approvisionnement médical (médicaments et équipements), en termes de délais, qualité, procédures, coûts ; améliorer les performances et le contrôle de gestion sur tout l’aspect logistique.
• Renforcer la mise en œuvre d’une approche décentralisée pour la gestion administrative et l’approvisionnement logistique des cliniques (par étape et avec les systèmes de contrôle ad hoc)
• Participer à la réflexion sur le positionnement de l’AMI pour le prochain cycle de projet (selon sécurité, contraintes techniques, budget) et participation à l’élaboration de la proposition si besoin

BPHS/EPHS en général

• Accroître notre compréhension et analyse des réalités du terrain, des besoins, afin d’améliorer la pertinence et la performance des activités mises en œuvre (études, KAP survey, etc.)
• Prospecter des besoins transversaux auxquels AMI pourrait répondre, élaborer des propositions et amorcer la recherche de fonds ad hoc
• Accroître notre rôle et notre voix dans l’orientation des stratégies et des politiques au niveau national

OBJECTIFS ET RESPONSABILITES DU POSTE

Le/La Référent(e) Médical(e) BPHS/EPHS est responsable de la cohérence et de la qualité des activités médicales du projet BPHS/EPHS dans la province de Kunar et des possibles futurs projets BPHS/EPHS, en fonction des objectifs médicaux du Ministère de la Santé.
Ceci comprend les dimensions suivantes : Evaluation, suivi et analyse de la situation épidémiologique / Evaluation, suivi et analyse des activités médicales / Recommandations médicales / Elaboration d’outils de formation et formation aux personnels nationaux / Participation à la démarche qualité des soins / Relationnel avec le Ministère de la Santé et les partenaires médicaux / Rédaction de rapports / Participation à l’élaboration de nouvelles propositions.

RELATIONS DE TRAVAIL

Le/La Référent(e) Médical(e) BPHS/EPHS est sous la responsabilité directe du Coordinateur de Programmes.

Le/La Référent(e) Médical(e) BPHS/EPHS travaille en collaboration étroite avec le Coordinateur Médical basé à Kaboul ainsi que l’ensemble des équipes médicales de Kaboul et de la Kunar.

Le/La Référent(e) Médical(e) BPHS/EPHS travaille en collaboration avec les services logistiques et administratifs de la mission.

ACTIVITES DU POSTE

• Mise en place et suivi des activités
• Assurer l’adéquation entre les activités mises en place et le projet (cadres logiques, propositions, MoU…)
• Assurer le bon déroulement des plans d’action élaborés pour les nouvelles activités (VIH/SIDA, nutrition, etc.)

• Qualité des soins dans les structures de santé via les outils de suivi et d’évaluation
• Assurer la qualité de la prise en charge des patients
• Assurer la concordance et le respect des protocoles définis au préalable
• Veiller à la prescription rationnelle des médicaments

• Analyse des données et mesure des indicateurs
• Veiller à la collecte des données épidémiologiques
• Mesurer et analyser mensuellement les indicateurs du cadre logique relatifs à ces activités et proposer des orientations et/ou réajustements

• Poursuivre et améliorer le monitoring du programme :
• Assurer le cycle des Health Facility Quaternary Evaluation et Provincial Hospital Quarternary Evaluation (HFQE/PHQE)
• Analyser les résultats
• Proposer des réajustements et/ou orientations
• Assurer le suivi des plans de monitoring et évaluation

• Participation à la formation des personnels nationaux
• Participation à l’évaluation du niveau de connaissances des personnels nationaux impliqués dans le programme
• Participation à l’élaboration d’outils de formation
• Formation des personnels si besoin

• Proposer des orientations médicales ou évolutions de la stratégie liée aux programmes BPHS/EPHS
• Participer à la programmation annuelle de la mission
• Développer les éléments pour la mise en place de nouveaux programmes au regard des besoins sanitaires constatés : détermination des objectifs, de la stratégie, des activités à mettre en œuvre, etc.

• Représenter AMI si besoin, en lien avec le coordinateur médical
• Participer aux réunions avec le Ministère de la Santé, les ONG BPHS/EPHS, les agences des Nations Unies, etc.

• Rendre compte de ses activités et participation aux réunions AMI
• Elaboration d’un rapport mensuel d’activités
• Participation à la rédaction des rapports bailleurs, MoPH, etc.
• Participation active aux réunions de coordination AMI (réunion d’équipe hebdomadaire, réunions médicales bimensuelles, etc.)

CONDITIONS DE VIE

Sécurité : la situation sécuritaire étant particulièrement instable, elle demande une attention précise. Tout volontaire ou salarié s’engage à suivre scrupuleusement les règles de sécurité.

Climat : continental (chaud l’été, froid l’hiver)

Logement : maison commune, chambre individuelle

CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS

• Statut  : volontaire indemnisé entre 686 euros et 915 euros nets par mois + prise en charge des frais de vie (nourriture + per diem de 200 euros par mois + logement en maison collective) + billet aller/retour à 6 mois de mission + prime de break (à 3 et 9 mois de mission) + assurance médicale.
• Début et durée de l’engagement  : 1 an, à pourvoir dès que possible
• Possibilité de départ en couple  : non
• Profil  : médecin, spécialisation en santé publique un plus, expérience humanitaire indispensable, idéalement sur un poste similaire
• Qualités requises  : bonne résistance au confinement, forte capacité à travailler en équipe et avec du personnel national, bonne capacité à travailler à distance des projets
• Connaissances en informatique nécessaires (Word et Excel) et anglais courant obligatoire

POUR POSTULER

Merci d’envoyer un CV ainsi qu’un lettre de motivation, en rappelant le titre du poste dans le sujet de votre mail, à :

Caroline Paoli
Chargée de recrutement
caroline.paoli@amifrance.org

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COORDINATEUR PROGRAMMES/Afghanistan

Aide Médicale Internationale est une ONG médicale internationale de droit français créée en 1979. AMI gère des programmes médicaux en Afghanistan, Thaïlande, Myanmar, Yémen, RDC, Centrafrique et Haïti. Elle est présente en Afghanistan depuis 1980.

LES PROGRAMMES D’AMI EN AFGHANISTAN

Basic Package of Health Services (BPHS) /Essential Package of Hospital Services (EPHS)

Mise en œuvre de la politique du Ministère de la Santé afghan dans les zones rurales. Ce programme est géré par AMI dans la province de la Kunar à travers les activités suivantes : soutien aux activités de centres de santé allant du plus petit dispensaire à l’hôpital provincial en cohérence avec la politique de santé nationale (1 hôpital, 34 centres de santé et environ 240 postes de santé), approvisionnement des différentes structures en médicaments et matériel, recrutement, gestion et supervision de l’ensemble du personnel des structures de santé de la province, formations régulières de ce personnel en vue d’atteindre les standards fixés par le Ministère de la Santé, renforcement du réseau communautaire d’agents de santé et de représentants communautaires pour la santé, intégration des nouvelles composantes de la politique de santé nationale (handicap, santé mentale, dépistage VIH/SIDA, transfusion sanguine, offre de soins pour les individus emprisonnés, programme de nutrition CMAM).

Salamati

Edition et de diffusion d’un magazine de santé « Salamati » au niveau national. Initialement destiné à un public strictement médical, le Salamati a amorcé depuis 2007 un élargissement de son lectorat vers les agents de santé communautaires et à terme l’ensemble de la population afghane (25 000 exemplaires). C’est dorénavant le Ministère de la Santé qui prendra en charge la publication d’un magazine à destination des personnels médicaux (le Roghtia). Un appui technique lui sera apporté par l’équipe du Salamati pour transférer ses compétences vers l’équipe IEC (Information, Education and Communication) du Ministère.

Laboratoires de Kaboul

Appui et de développement de 2 laboratoires hospitalo-universitaires à Kaboul (Maiwand et Ali Abad) : approvisionnement, supervision, formation, élargissement du panel des analyses. Depuis 2006, le programme se donne aussi pour objectif d’implanter la bactériologie au sein de ces 2 hôpitaux.

LA CONFIGURATION GENERALE DE LA MISSION

La mission Afghanistan est composée de 2 bases opérationnelles : 1 à Kaboul (base de coordination et des projets Salamati et laboratoires) et 1 dans la province de la Kunar (base pour le programme EPHS/BPHS Kunar).

L’équipe se compose :

• d’expatriés permanents (chef de mission, coordinateur administratif et financier, logisticien, coordinateur médical, responsable Salamati, responsable laboratoires, coordinateur projets, etc.)
• d’une quarantaine d’employés afghans chargés de la coordination générale à Kaboul : coordinateurs nationaux MCH, CBHC/Nutrition, HMIS/EPI, responsable laboratoires, responsable pharmacie, logisticiens, coordinateur administratif et financier, coordinateur RH, etc.
• d’une quarantaine d’employés afghans sur la base de la Kunar, chargés de coordonner, superviser et évaluer les activités liées au BPHS-EPHS, ainsi que de former les personnels des centres de santé
• d’environ 300 personnels médicaux et de support qui fournissent des services de santé dans les 34 structures provinciales : médecins, sages-femmes, laborantins, pharmaciens, dentistes, chirurgiens, administrateurs, gardes, etc.
• d’environ 500 agents communautaires qui, au-delà des soins basiques qu’ils peuvent fournir au niveau des 240 postes de santé, sont en charge de la promotion de la santé et du référencement de 1er niveau.

LES ENJEUX 2010-2011 DES PROGRAMMES

BPHS/EPHS Kunar (financement 100% EC + GAVI jusqu’en avril 2011)

• Poursuivre la mise en œuvre du programme en s’attachant tout particulièrement au renforcement de la qualité des soins et de la prévention
• Mettre en place des soins de santé primaire pour les prisonniers
• Mettre en place les activités de conseils et de dépistage du VIH/SIDA
• Mettre en place et faire le suivi de différents projets pilotes : ouverture d’une Maternity Waiting Home dans l’hôpital provincial, étude de prévalence de la syphilis
• Mettre en place les nouveaux protocoles de prise en charge de la malnutrition
• Poursuivre l’intégration du handicap et de la santé mentale
• Poursuivre et améliorer le monitoring du programme : Health Facility Quaternary Evaluation, Provincial Hospital Quarternary Evaluation, meeting de coordination médicale trimestriel, co-supervision avec les responsables de la santé provinciale, etc.
• Améliorer les performances et le niveau des superviseurs provinciaux (Cluster Superviseurs, Focal Points techniques, etc.)
• Poursuivre le développement du réseau communautaire ; réfléchir à des activités plus performantes en termes d’éducation à la santé
• Améliorer l’approvisionnement médical (médicaments et équipements), en termes de délais, qualité, procédures, coûts ; améliorer les performances et le contrôle de gestion sur tout l’aspect logistique.
• Renforcer la mise en œuvre d’une approche décentralisée pour la gestion administrative et l’approvisionnement logistique des cliniques (par étape et avec les systèmes de contrôle ad hoc)
• Chercher des fonds complémentaires (AFD, UN, etc.) pour développer des activités spécifiques
• Mener une réflexion sur le positionnement de l’AMI pour le prochain cycle de projet et participer à l’élaboration de la proposition si besoin

Laboratoires de Kaboul (financement AFD + autres jusqu’en décembre 2010)

• Poursuivre la mise en œuvre du programme en s’attachant tout particulièrement au renforcement de la qualité des examens
• Effectuer les formations restantes auprès des étudiants et techniciens de laboratoires
• Faire effectuer une évaluation externe du projet
• Mener une réflexion sur le positionnement de l’AMI pour le prochain cycle de projet et participation à l’élaboration de la proposition si besoin

Salamati (financement EC + autres jusqu’en juin 2011)

• Poursuivre la mise en œuvre du programme en fonction de la proposition
• S’assurer de la qualité du Salamati et du lancement dans les temps des numéros prévus sous cette proposition
• Effectuer une étude d’impact du Salamati
• Démarrer le partenariat avec le MoPH sur le Roghtia et s’assurer de la qualité ainsi que du lancement dans les temps des numéros prévus sous cette proposition
• Chercher les fonds nécessaires au bouclage du co-financement du projet
• Mener une réflexion sur le positionnement de l’AMI pour le prochain cycle de projet et participer à l’élaboration de la proposition si besoin

OBJECTIFS ET RESPONSABILITES DU POSTE

Le coordinateur de programmes est responsable de la mise en œuvre et de l’évaluation des projets AMI en Afghanistan dans le cadre des objectifs qui sont définis avec le chef de mission (CdM), le siège et le Conseil d’administration.
Ceci comprend les dimensions de définition et objectifs des programmes / Suivi et évaluation de la mise en œuvre / Coordination des activités / Gestion d’équipe / Relationnel partenaires et bailleurs / Reporting interne et bailleurs / Formation

RELATIONS DE TRAVAIL

• Le coordinateur de programmes est sous la responsabilité du chef de mission
• Le coordinateur de programmes fait partie intégrante de l’équipe de coordination composée du coordinateur logistique, du coordinateur administratif et financier, du coordinateur médical et du chef de mission.
• Il épaule le chef de mission dans la définition et l’évaluation des activités à mettre en œuvre pour répondre aux besoins
• Pour cela, il encadre en lien hiérarchique direct les 3 responsables de projet (RdP)
• Il effectue un suivi continu de la mise en œuvre des activités, des résultats obtenus, des problèmes rencontrés.

ACTIVITES DU POSTE

1 - Appuyer et encadrer l’équipe des RdP dans la gestion des programmes

• Management des RdP (2 expatriés et 1 national) : identification des besoins et élaboration ou révision des profils de poste, détermination des objectifs des RDP, briefing programmes des nouveaux expatriés, etc.
• S’assurer de la bonne définition des objectifs, activités, indicateurs (cadre logique, plan de travail,…)
• Planification de la réalisation des activités
• Participation à la définition des moyens nécessaires (humain, RH, financier) et s’assurer de leurs adéquations avec les objectifs opérationnelles des programmes
• Suivi de l’atteinte des objectifs des programmes : efficacité, efficience
• Suivi des indicateurs, analyse de leurs évolutions et recommandations à prendre
• Suivi mensuel des activités et des chronogrammes des programmes, analyse des écarts et prise de décisions correctives pour atteindre les objectifs des projets
• Identification et résolution des problèmes rencontrés
• Organisation régulière de réunions de coordination
• Monitoring et mission d’appui sur les différents projets

2 - Assurer le lien de coordination des actions avec les partenaires concernés et participer à la représentation auprès des différents interlocuteurs en lien étroit avec les RDP

• Relations étroites avec les autres ONG et agences onusiennes, participation aux réunions de coordination des activités et des projets
• Participe aux contacts avec les représentants des bailleurs (compte-rendu, état des difficultés etc.) et organisation et participation aux visites de terrain et/ou mission de suivi-évaluation ou d’audit opérationnel des bailleurs

3 - Assurer la transmission et la capitalisation des outils de gestion de projet

• Mise en place et actualisation des guides opérationnels
• Harmonisation des outils de gestion de projet et mise en place de documents de référence.
• Suivi de leur application

4 - Rédaction des comptes-rendus et des rapports (activités, mensuels, bailleurs)

• Ecriture d’un rapport mensuel et retour sur les rapports du personnel sous sa responsabilité directe
• Participation à la rédaction des propositions d’opération, des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs
• Participation aux diverses réunions de coordination (d’équipe chaque semaine, médicale chaque 4 mois)

5 – Participation à la stratégie globale d’AMI en Afghanistan

• Participer à l’élaboration de la stratégie d’intervention annuelle
• Participation à la définition de nouveaux projets
• Participation à l’élaboration de concept notes et propositions d’intervention

CONDITIONS DE VIE

Le Coordinateur de projets sera basé à Kaboul avec des déplacements sur les provinces si le contexte sécuritaire le permet.

• Culture : pays musulman
• Sécurité : la situation sécuritaire étant particulièrement instable, elle demande une attention précise. Tout volontaire ou salarié s’engage à suivre scrupuleusement les règles de sécurité.
• Climat : continental (chaud l’été, froid l’hiver)
• Logement : maison commune, chambre individuelle

CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS

• Statut  : salarié (1’700 euros brut par mois+ prise en charge des frais de vie : nourriture, logement en guesthouse AMI, billets d’avion dont un A/R à 6 mois, primes de break (à 3 et 9 mois), assurances.
• Durée du poste  : 12 mois à pourvoir dès que possible
• Profil  : Expérience de gestion de projet humanitaire dans des contextes de sécurité difficiles, connaissances en gestion des ressources humaines et capacité de management, connaissance des bailleurs de fonds
• Qualités requises  : bonne résistance au confinement, forte capacité à travailler en équipe et avec du personnel national, bonne capacité à travailler à distance des projets
• Connaissances en informatique nécessaires (Word et Excel) et anglais courant obligatoire

POUR POSTULER

Merci d’envoyer un CV ainsi qu’un lettre de motivation, en rappelant le titre du poste dans le sujet de votre mail, à :
Caroline Paoli
Chargée de recrutement
caroline.paoli@amifrance.org

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Coordinateur Administratif et Financier / Afghanistan

Aide Médicale Internationale est une ONG médicale internationale de droit français, créée en 1979. AMI gère des programmes médicaux en Afghanistan, Thaïlande, Myanmar, Indonésie, Yémen, RDC, Soudan, Centre Afrique et Haiti. Elle est présente en Afghanistan depuis 1980.

LES PROGRAMMES DE L’AMI EN AFGHANISTAN

1/ Le Basic Package of Health Services (BPHS) et Essential Package of Hospital Services (EPHS)
Programme de mise en oeuvre de la politique du Ministère de la santé afghan dans les zones rurales. Ce programme est géré par AMI dans la province de la Kunar à travers les activités suivantes :
Soutenir les activités de centres de santé allant du plus petit dispensaire à l’hôpital provincial en cohérence avec la politique de santé nationale (1 Hôpital, 31 dispensaires et environ 240 postes de santé)
Approvisionner les différentes structures en médicaments et matériel.
Recruter, gérer et superviser l’ensemble du personnel des structures de santé de la province.
Assurer des formations régulières à ce personnel en vue d’atteindre les standards fixés par le Ministère de la Santé.
Renforcer le réseau communautaire d’agents de santé et de représentants communautaires pour la santé. Poursuivre l’intégration des nouvelles composantes de la politique de santé nationale : le handicap, la santé mentale, le dépistage VIH/SIDA, un système de transfusion sanguine directe dans les structures de niveau 2, ainsi qu’un offre de soin pour les individus emprisonnés.

2/ Salamati
Programme d’édition et de diffusion d’un magazine de santé « Salamati » au niveau national. Initialement destiné à un public strictement médical, le Salamati a amorcé depuis 2007 un élargissement de son lectorat vers les agents de santé communautaires et à terme l’ensemble de la population afghane (25 000 ex). C’est dorénavant le Ministère de la Santé qui prendra en charge la publication d’un magazine à destination des personnels médicaux. Un appui technique lui sera apporté par l’équipe du Salamati pour transférer ses compétences vers l’équipe IEC (Information, Education and Communication) du Ministère.

3/ Laboratoires de Kabul
Programme d’appui et de développement de 2 laboratoires hospitalo-universitaires à Kabul (Maiwand et Ali Abad) : approvisionnement, supervision, formation, élargissement du panel des analyses. Depuis 2006, le programme se donne aussi pour objectif d’implanter la bactériologie au sein de ces 2 hôpitaux.

LA CONFIGURATION GENERALE DE LA MISSION

En 2009, la mission Afghanistan est composée de 3 bases opérationnelles situées dans les régions suivantes :
Région Kabul, base de coordination et des projets Salamati et Laboratoires
Province de la Kunar, 1 base (Asad Abad)
Province de Nangarhar, 1 base arrière (Jalalabad)

L’équipe se compose :

• d’une 10aine d’expatriés permanents (chef de mission, coordo administratif et financier, logisticien, responsable Salamati, responsable laboratoire, responsable pharmacie, épidémiologiste, coordinateur BPHS…),
• d’une 40aine d’employés afghans chargés de la coordination générale à Kabul : coordinateur médical, coordinateur laboratoire, responsable HMIS, responsable MCH, resp pharmacie, coordo développement communautaire, coordo log, coordo admin, coordo RH, etc…
• d’une 40aine d’employés afghans sur la base de la Kunar, chargés de coordonner et superviser les activités liées au BPHS-EPHS,
• d’environ 300 personnels médicaux et de support qui fournissent des services de santé dans les 32 structures provinciales : médecins, sages-femmes, laborantins, pharmaciens, dentiste, chirugiens, admin, cleaners,
• d’environ 500 agents communautaires qui, au-delà des soins basiques qu’ils peuvent fournir au niveau des 240 postes de santé, sont en charge de la promotion de la santé et du référencement de 1er niveau.

OBJECTIFS ET RESPONSABILITES DU POSTE :

Le(a) Coordinateur(rice) Administratif et Financier (CAF) est rattaché(e) directement au Chef de Mission. Ils décident ensemble des priorités et des actions à entreprendre. Le(a) CAF lui rend compte de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes qu’il(elle) rencontre. _ Il(Elle) fait valider les procédures, documents et décisions importantes.
Il(Elle) est responsable de la gestion administrative, financière, ressources humaines et de l’équipe administrative.
Il(elle) aura pour objectif de travailler à la consolidation des procédures administratives et financières, ainsi qu’à l’autonomisation de l’équipe nationale pour qu’elle soit en capacité de reprendre à terme toutes les responsabilités du CAF.

ACTIVITES DU POSTE :

1. Formation

• Assurer la formation de l’équipe afghane pour l’accompagner vers une plus grande autonomie dans la prise en charge du service administratif et financier
• Identifier les points à améliorer et les formations à mettre en œuvre (en interne ou en externe) ; construire un plan de formation adapté
• Former les responsables de services et les responsables de projet sur les aspects administratifs et financiers qui incombent à leur position

2. Suivi budgétaire et financier

• Assurer l’encadrement, la consolidation financière et la gestion comptable des bases de la mission (contrôle des imputations comptables externes et intra-base, contrôle et exploitation de la comptabilité analytique).
• Assurer le contrôle et la gestion de trésorerie des bases et de la mission dans sa globalité (plan de trésorerie, demande de trésorerie mensuelle terrain – terrain et terrain - siége, plan de retrait, contrôle des caisses, rapprochement bancaire…)
• S’assurer du respect des termes des contrats bailleurs : échéances, formats, procédures d’achats, audits, remise de pièces justificatives, période d’éligibilité des dépenses, etc.
• Elaborer tous les documents financiers à transmettre aux bailleurs, dans le respect des directives spécifiques de ces derniers : budgets, rapports financiers, commentaire narratif des principaux écarts budgétaires, demande d’amendements, organisation des audits, etc.
• Assurer le suivi de la réalisation des lignes budgétaires et des dépenses des différents programmes.
• Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audit notamment (respect des procédures internes et externes d’achat (cotations etc.), de commande, d’appel d’offres…). En cas de besoin, (elle)il aménagera les procédures spécifiques à la mission, en fonction du contexte et en accord avec le siège, en travaillant en étroite collaboration avec les responsables de services et de projets.

3. Suivi administratif

• Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission et des bases auprès des autorités compétentes.
• Veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme.
• Définir ou actualiser avec le chef de mission la politique de gestion des ressources humaines de la mission et de ses bases pour les expatriés et le personnel local et en assurer la bonne gestion (règlement intérieur, recrutement, contrat, prestation de services, paye et grille de salaire, assurance,…)
• Consolider les reportings administratifs des bases et assurer le reporting administratif mensuel au siège (situation du personnel, des congés, gestion des stocks et des commandes, états d’inventaire et des parcs, …)

4. Suivi Ressources Humaines

• Gérer et suivre le séjour administratif des expatriés : renouvellement de visas, réservation des avions, congés…
• Gérer et suivre les contrats et avenants du personnel local
• Créer et mettre à jour tous les documents administratifs liés à la gestion du personnel (fiches de postes, contrat de travail, grille de salaire…)
• Se renseigner et veiller au respect des procédures et législations nationales en termes de droit du travail
• Superviser et former le personnel placé sous votre responsabilité

5. Suivi et développement de nouveaux programmes

• Création, rédaction et supervision des nouveaux budgets avec l’équipe de coordination.
• Participation à la programmation et la création de nouveaux projets
• Organisation de sessions de formation destinées aux administrateurs nationaux en vue d’améliorer leurs performances et autonomie.
• Supervision des fins de projet

6. Reporting

• Consolider les reporting des bases et assurer le reporting financier mensuel au siége (reporting comptable, analytique, suivi des budgets alloués de tous les programmes, rapports financiers de clôture).
• Le CAF rédige un rapport d’activités mensuel à destination du Chef de mission.

CONDITIONS DE VIE

Le/la salarié(e) sera basé(e) à Kabul avec des déplacements réguliers sur les provinces (conditionnés par le contexte sécuritaire).

• Culturel  : pays musulman
• Sécuritaire  : La situation sécuritaire étant relativement instable, elle demande une attention précise pour adapter les règles de sécurité. Tout volontaire ou salarié s’engage à suivre scrupuleusement ces règles.
• Climatique  : continental (chaud l’été, froid l’hiver)
• Condition de logement  : maison commune, chambre individuelle

CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS :

• Statut : salarié (1’525 € brut / mois + logement, nourriture…)
• Durée : 1 an souhaité, contrat de 6 mois renouvelable
• Début : dès que possible

• Expérience humanitaire indispensable à un poste similaire, si possible dans un contexte sécuritaire difficile.
• Expérience de gestion d’équipe expatriée.
• Connaissances en santé publique appréciées
• Anglais courant indispensable
• Connaissance de la problématique bailleurs (appel d’offre, proposal, etc)
• Très bonnes qualités relationnelles, aptitude à la représentation et à la négociation
• Résistance au stress (propre et de l’équipe)
• Capacité à gérer une forte charge de travail
• Capacités d’analyse et compréhension des problématiques géopolitiques
• Qualités rédactionnelles
• Résistance au confinement, lié à la situation sécuritaire

CONTACT :

Merci de postuler de préférence par mail avec en objet l’intitulé du poste auprès de :
patricia.anglesdauriac@amifrance.org
Chargée de Recrutement
Aide Médicale Internationale
1, rue du Pré St Gervais
93 500 Pantin
www.amifrance.org

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NUTRITIONNISTE / Afghanistan

NUTRITIONNISTE
AFGHANISTAN

LES PROGRAMMES D’AMI EN AFGHANISTAN

1/ Le Basic Package of Health Services (BPHS) et Essential Package of Hospital Services (EPHS)
Programme de mise en oeuvre de la politique du Ministère de la santé afghan dans les zones rurales. Ce programme est géré par AMI dans la province de la Kunar à travers les activités suivantes :

• Soutenir les activités de centres de santé allant du plus petit dispensaire à l’hôpital provincial en cohérence avec la politique de santé nationale (1 Hôpital, 31 dispensaires et environ 240 postes de santé),
• Approvisionner les différentes structures en médicaments et matériel.
• Recruter, gérer et superviser l’ensemble du personnel des structures de santé de la province.
• Assurer des formations régulières à ce personnel en vue d’atteindre les standards fixés par le Ministère de la Santé.
• Renforcer le réseau communautaire d’agents de santé et de représentants communautaires pour la santé.
• Poursuivre l’intégration des nouvelles composantes de la politique de santé nationale : le handicap, la santé mentale, le dépistage VIH/SIDA, un système de transfusion sanguine directe dans les structures de niveau 2, ainsi qu’un offre de soin pour les individus emprisonnés. Mise en place récente du programme de nutrition CMAM. 

2/ Salamati
Programme d’édition et de diffusion d’un magazine de santé « Salamati » au niveau national. Initialement destiné à un public strictement médical, le Salamati a amorcé depuis 2007 un élargissement de son lectorat vers les agents de santé communautaires et à terme l’ensemble de la population afghane (25 000 ex). C’est dorénavant le Ministère de la Santé qui prendra en charge la publication d’un magazine à destination des personnels médicaux. Un appui technique lui sera apporté par l’équipe du Salamati pour transférer ses compétences vers l’équipe IEC (Information, Education and Communication) du Ministère.

3/ Laboratoires de Kabul
Programme d’appui et de développement de 2 laboratoires hospitalo-universitaires à Kabul (Maiwand et Ali Abad) : approvisionnement, supervision, formation, élargissement du panel des analyses. Depuis 2006, le programme se donne aussi pour objectif d’implanter la bactériologie au sein de ces 2 hôpitaux.

LA CONFIGURATION GENERALE DE LA MISSION

La mission Afghanistan est composée de 2 bases opérationnelles : 1 à Kabul (base de coordination et des projets Salamati et Laboratoires) et 1 dans la Province de la Kunar (base pour le programme EPHS/BPHS Kunar).

L’équipe se compose :

• d’expatriés : chef de mission, coordinateur administratif et financier, logisticien, coordinateur médical, responsable Salamati, responsable laboratoire, responsable pharmacie, épidémiologiste, coordinateur BPHS, etc.
• d’une quarantaine d’employés afghans chargés de la coordination générale à Kabul : coordinateurs nationaux MCH, CBHC/Nutrition, HMIS/EPI, responsable laboratoire, responsable pharmacie, logisticiens, coordinateur administratif et financier, coordinateur RH, etc.
• d’une quarantaine d’employés afghans sur la base de la Kunar, chargés de coordonner, superviser et évaluer les activités liées au BPHS-EPHS, ainsi que de former les personnels des centres de santé
• d’environ 300 personnels médicaux et de support qui fournissent des services de santé dans les 32 structures provinciales : médecins, sages-femmes, laborantins, pharmaciens, dentiste, chirurgiens, administrateurs, gardes, etc.
• d’environ 500 agents communautaires qui, au-delà des soins basiques qu’ils peuvent fournir au niveau des 240 postes de santé, sont en charge de la promotion de la santé et du référencement de 1er niveau.

LES ENJEUX 2010-2011 DES PROGRAMMES BPHS/EPHS

BPHS/EPHS Kunar (financement 100% EC jusqu’en juin 2011)

• Poursuivre la mise en œuvre du programme, en renforçant la qualité des soins et de la prévention
• Mettre en place des soins de santé primaire pour les prisonniers
• Mettre en place les activités de conseils et de dépistage du HIV
• Mettre en place et monitorer les différents projets pilotes : ouverture d’une Maternity Waiting Home dans l’hôpital provincial, étude de prévalence de la syphilis
• Mettre en place les nouveaux protocoles de prise en charge de la malnutrition (CMAM : Community Mobilzation Acute Malnutrition)
• Poursuivre l’intégration du handicap et de la santé mentale
• Poursuivre et améliorer le monitoring du programme : Health Facility Quaterly Evaluation, Provincial Hospital Quarterly Evaluation, meeting de coordination médical trimestriel, co-supervision avec les responsables de la santé provinciale, etc.
• Améliorer les performances et le niveau des superviseurs provinciaux (Cluster Superviseurs, Focal point technique, coordinateur médical, etc.)
• Poursuivre le développement du réseau communautaire ; réfléchir à des activités plus performantes en termes d’éducation à la santé
• Améliorer l’approvisionnement médical (médicaments et équipements), en termes de délais, qualité, procédures, coûts ; améliorer les performances et le contrôle de gestion sur tout l’aspect logistique.
• Renforcer la mise en œuvre d’une approche décentralisée pour la gestion administrative et l’approvisionnement logistique des cliniques (par étape et avec les systèmes de contrôle ad hoc)
• Chercher des fonds complémentaires (AFD, Unicef, Unfpa, Cerf) pour développer des activités spécifiques
• Mener une réflexion sur le positionnement de l’AMI pour le prochain cycle de projet (selon sécurité, contraintes techniques, budget) et si on décide de poursuivre, travailler au proposal (fin 2010)

BPHS général

• Accroître notre compréhension et analyse des réalités du terrain, des besoins, afin d’améliorer la pertinence et la performance des activités mises en œuvre (études, KAP survey, etc.)
• Prospecter des besoins transversaux auxquels AMI pourrait répondre, élaborer des propositions et amorcer la recherche de fonds ad hoc.
• Accroître notre rôle et notre voix dans l’orientation des stratégies et des politiques au niveau national

OBJECTIFS ET RESPONSABILITES DU POSTE

Aujourd’hui, AMI met en place un projet CMAM sur la province de la Kunar, financé par le fond CERF et avec pour partenaires le Département Nutrition du MoPH, UNICEF et WFP (projet d’avril à décembre 2010). Ce projet entre dans le cadre du BPHS/EPHS et s’appuie en partie sur les ressources humaines et matérielles de ce programme. L’objectif de ce projet CMAM est de mettre en place et de faire fonctionner 1 stabilization center, des OTP et des SFP dans la plupart des centres de santé, d’impliquer les agents de santé communautaires au niveau des postes de santé (réseau communautaire déjà existant et fonctionnel).

Le/la nutritionniste expatrié travaillera en collaboration étroite avec le Coordinateur Médical expatrié et les Points Focaux nationaux. Au vue de la durée de la mission (2 mois), le/la nutritionniste sera chargé(e) d’évaluer et de rectifier si besoin les actions déjà mises en place dans le cadre de ce projet. Il/elle sera également chargé(e) d’aider à la mise en place des activités prévues et non encore réalisées (enquête nutritionnelle incluse).

RELATIONS DE TRAVAIL

Le/la nutritionniste est sous la responsabilité directe du Coordinateur Médical expatrié.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes médicales de Kabul et de la Kunar, ainsi que des responsables du projet Kunar à Kaboul et à Kunar.

ACTIVITES DU POSTE :

1. Evaluation des activités existantes

• Evaluer la concordance entre les activités mises en place et les protocoles de prise en charge de la malnutrition infantile
• Rectifier au besoin les activités mises en place afin d’assurer leur qualité technique
• Evaluer la qualité de la collecte et de l’analyse des données relatives aux activités nutritionnelles.

2. Mise en place des activités prévues et non encore réalisées

• Participer à la mise en place des activités prévues du projet et non encore réalisées en suivant pour cadre les protocoles définis
• S’assurer de la concordance de tous les outils de suivis des activités (cartes d’admission, de suivis des patients, etc.)

3. Enquête nutritionnelle

• Validation de la méthodologie préalablement définie par l’équipe (SMART)
• Apport d’une aide technique à la mise en place de l’enquête
• Formation des personnels impliqués sur l’enquête (personnels médicaux et agents de santé communautaires)
• Suivi de l’enquête afin de s’assurer de la qualité des données
• Participation à l’analyse des données si le temps le permet

4. Activités de Formation

• Evaluation du niveau de connaissances des personnels nationaux impliqués dans le programme
• En fonction des lacunes, formation de ces mêmes personnels

5. Reporting

• Rapport régulier au Coordinateur Médical expatrié sur l’avancement du projet
• Rédaction d’un rapport de synthèse avec recommandations pour la suite de l’intervention.

CONDITIONS DE VIE :

Le/la nutritionniste sera basé(e) à Kabul avec des déplacements sur la province de la Kunar si le contexte sécuritaire le permet.

• Culturel : pays musulman
• Sécuritaire : la situation sécuritaire étant particulièrement instable, elle demande une attention précise pour adapter les règles de sécurité. Tout volontaire ou salarié s’engage à suivre scrupuleusement ces règles.
• Climatique : continental (chaud l’été, froid l’hiver)
• Condition de logement : maison commune, chambre individuelle

CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS :

• Statut : volontaire expatrié
• Indemnités de 686 à 915€ selon expérience humanitaire + frais de vie (nourriture, logement, transport, assurances, visa, vaccination…)
• Durée du poste : 2 mois à pourvoir dès que possible
• Docteur ou infirmier spécialisé en nutrition
• Expérience humanitaire indispensable dans la mise en place d’enquête nutritionnelle et du programme CMAM
• Connaissance du logiciel d’enquête nutritionnelle ENA-SMART
• Bonne résistance au confinement lié à la situation sécuritaire dans l’ensemble du pays
• Forte capacité et motivation au travail d’équipe avec du personnel national
• Polyvalence et forte capacité d’adaptation
• Anglais courant obligatoire
• Bonne maîtrise informatique (Word et Excel)

CONTACT

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Patricia Anglès d’Auriac
Chargée de recrutement
patricia.anglesdauriac@amifrance.org

Aide Médicale Internationale
1 rue du Pré Saint Gervais
93500 Pantin
www.amifrance.org

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