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Postes à pourvoir par mission: FRANCE

• Responsable Médical - SIEGE
• Stagiaire Communication - Web
• Stagiaire gestion - SIEGE
• Stagiaire Service Médical - SIEGE
• Stagiaire gestion - SIEGE
• Stagiaire Des Opérations- SIEGE
• Stagiaire en Ressources Humaines - SIEGE

Responsable Médical - SIEGE

Le/la Responsable du Service Médical met en œuvre, met à jour les stratégies Médicales de l’Association et en contrôle l’application sur les missions. Il/elle encadre et coordonne le Service Médical (composé actuellement d’une référente médicale et d’un stagiaire).

SUPPORT TECHNIQUE AUX MISSIONS : • Adaptation/harmonisation des procédures médicales et des protocoles thérapeutiques PU-AMI • Support technique ad hoc des équipes terrain • Appui spécifique sur les projets de santé verticaux : VIH, santé mentale, formation médicale, TB, malnutrition, etc • Propositions de projet aux bailleurs : conseils techniques concernant le choix des objectifs, résultats, activités, bénéficiaires, indicateurs de santé, moyens, etc • Appui à la rédaction des rapports finaux et des évaluations • Appui au développement opérationnel ainsi qu’à la préparation et au suivi des missions d’urgences

STRATEGIE : • Suivi de la Programmation médicale siège (plan d’action) et bilan annuel • Suivi du Cadre d’intervention Médical (politique de santé) et des parties médicales des programmations annuelles opérationnelles mission

MONITORING, EVALUATION ET CAPITALISATION : • Appui à la conception d’outils de suivi épidémiologique, contrôle de qualité et des indicateurs médicaux • Validation des commandes de pharmacie, analyse de la consommation • Evaluation terrain : visites terrain, suivi de la qualité, évaluation du personnel médical, etc • Capitalisation et dissémination des pratiques et savoir-faire médical • Analyse des rapports des coordinateurs médicaux

RESSOURCES HUMAINES : • Gestion de l’équipe du service médical siège • Participation à l’élaboration des profils de poste et au recrutement des profils médicaux • Formation médicale des équipes médicales et de coordination • Suivi et adaptation du document de la santé de staff expatriés et nationaux

REPRESENTATION : • Participation aux réunions internes (opérationnelles, semaine CDM, CA et CoDir sur la stratégie médicale) • Représentations aux forums scientifiques, congrès, séminaires… en lien avec le positionnement PU-AMI vis-à-vis des thématiques de Santé sur le champ International de santé publique

COMITE SCIENTIFIQUE : • Animation du Comité Scientifique • Sollicitation du Comité Scientifique sur des thématiques en lien avec les missions • Dissémination et capitalisation de ses recommandations

RECHERCHE : • Développement d’une stratégie de Recherche Scientifique (médicale et santé publique) • Participation à la rédaction de publications médicales et santé publique

INTERFACES : Le/La Responsable du service médical est directement rattaché/e au Directeur des Ressources Médicales et Opérationnelles. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Départements opérationnels (Responsables Géographiques et chargés de programmes) ainsi qu’avec les missions (coordinateurs et référents médicaux ou CDM/responsables de programme). Il/elle est également en lien avec les services logistique (commande pharmacie) et ressources humaines (recrutement, briefings, préparation au départ, etc).

Il/elle partage ses activités entre le terrain et le siège (20% terrain – 80% siège).

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Statut : CDI - Statut Cadre - Prise de poste le 12 décembre 2011.

Poste à pourvoir immédiatement.

Salaire / Indemnités : Rémunération mensuelle brute comprise entre 2.900 et 3.200 € - 12 RTT (37 heures / semaine) et 5 semaines de congés payés par an - Prise en charge à 50% du titre de transport, des tickets Restaurant (8 euros / jour) et de la mutuelle santé et prévoyance.

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Stagiaire Communication - Web

Sous la responsabilité de la Responsable du service et en lien avec la Chargée de Partenariats et Collecte de fonds, vous assistez le service dans les tâches suivantes :

Projet principal : Appui au développement du site internet et des réseaux sociaux

  Participation à la création du site internet de l’association (définition du cahier des charges, du graphisme et de l’ergonomie)
 Gestion de contenu du site internet et des réseaux sociaux (rédaction et intégration)
  Homogénéisation des profils de l’association sur ses différents réseaux sociaux (Youtube, Twitter, Dailymotion…)
  Participation à l’animation des réseaux sociaux
  Développement de la présence de PU-AMI sur le web (mettre à jour les infos PU-AMI sur les sites partenaires ou autres)

Gestion quotidienne (liste indicative, priorités à définir ensemble)

  Rédaction d’articles, de portraits d’expatriés pour le journal des donateurs ou le site internet ou la lettre interne
  Gestion de la base de données photo de l’association
  Soutien dans la gestion des dons
  Participation active aux réunions du service et de l’association

Statut : Stagiaire.

Durée du contrat : Stage conventionné de 6 mois

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire / Indemnités : 417,07 Euros / mois & 1 jour de RTT / mois.

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Stagiaire gestion - SIEGE

Le/la stagiaire gestion siège assiste le/la contrôleur/euse de gestion siège dans ses tâches quotidiennes et le suivi des missions internationales dont il/elle a la charge.

 Il/elle travaille également en collaboration avec l’assistant/e gestion.
 Le stage aura lieu au siège de PU-AMI mais pourra se terminer sur une de ses missions à l’étranger.

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Statut : Stagiaire.

Durée du contrat : Stage conventionné de 6 mois, dont les 2 derniers peuvent se dérouler sur le terrain (non garanti).

Poste à pourvoir immédiatement.

Salaire / Indemnités : 417,07 Euros / mois & 1 jour de RTT / mois.

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Stagiaire Service Médical - SIEGE

Sous la supervision directe du Responsable du département médical, il/elle participera au suivi, à l’appui et à la gestion opérationnelle des projets médicaux de PU-AMI. Il/Elle facilitera la capitalisation des savoirs-faires et des méthodologies d’intervention des missions de PU-AMI sur le terrain.

Sous la responsabilité du maître de stage, vous serez chargé(e) d’appuyer les services respectifs dans les activités suivantes :

Mission principale  : poursuivre le processus de capitalisation des savoirs et méthodologies d’intervention pour les activités médicales.

• Élaboration d’outils standardisés concernant les activités médicales de PU-AMI (grille de supervision, outils d’évaluation pour structures de santé, outils suivi épidémiologique…).

• Mise en place d’un système de capitalisation continue pour les activités médicales au sein de l’organisation.

• Initiation de la mise en place d’un guide opérationnel sur l’approche intégrée en urgence de PU-AMI.

Mission transversale

• Apporter un appui dans le suivi et la gestion opérationnelle des projets dans leurs aspects médicaux et assurer la diffusion des informations aux missions.

• Participer aux activités générales du département

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Statut : Stagiaire.

Durée du contrat : Stage conventionné de 6 mois, dont les 2 derniers peuvent se dérouler sur le terrain (non garanti).

Poste à pourvoir Immédiatement.

Salaire / Indemnités : 417,07 Euros / mois & 1 jour de RTT / mois.

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Stagiaire gestion - SIEGE

Le/la stagiaire gestion siège assiste le/la contrôleur/euse de gestion siège dans ses tâches quotidiennes et le suivi des missions internationales dont il/elle a la charge.

 Il/elle travaille également en collaboration avec l’assistant/e gestion.
 Le stage aura lieu au siège de PU-AMI mais pourra se terminer sur une de ses missions à l’étranger.

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Statut : Stagiaire.

Durée du contrat : Stage conventionné de 6 mois, dont les 2 derniers peuvent se dérouler sur le terrain (non garanti).

Poste à pourvoir immédiatement

Gratification : 417,07 Euros / mois & 1 jour de RTT / mois.

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Stagiaire Des Opérations- SIEGE

 Il/Elle assistera la chargée de programmes du pôle Asie, dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PU-AMI.
 Il/Elle contribuera particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés.
 Il/Elle apprendra ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et il/elle se familiarisera avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.

La fin du stage (2 mois) pourra s’effectuer sur le terrain en fonction des opportunités sur le pôle et si votre attitude et vos compétences s’y prêtent.

Sous la responsabilité du responsable géographique, il/elle sera chargé(e) d’appuyer le pôle dans les activités suivantes :

• Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées à nos pays d’intervention.
• Préparation de la communication externe des missions.
• Participation au suivi des programmes.
• Contribution au suivi des stratégies bailleurs.

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Statut : Stagiaire.

Durée du contrat : Stage conventionné de 6 mois, dont les 2 derniers peuvent se dérouler sur le terrain (non garanti).

Poste à pourvoir en Fin Août 2011.

Salaire / Indemnités : 417,07 Euros / mois & 1 jour de RTT / mois.

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Stagiaire en Ressources Humaines - SIEGE

Sous la responsabilité d‘une Chargée de Ressources Humaines des Expatriés et en lien avec l’Assistante RH, vous assistez le service dans les tâches suivantes :

• Gestion quotidienne : Appui aux activités de recrutement et d’accompagnement du personnel expatrié

 Participation au traitement des candidatures.
 Préparation et animation des sessions de recrutement.
 Participation à l’organisation du départ des expatriés.
 Participation à l’organisation des semaines de Préparation au départ.
 Participation à l’organisation du retour des expatriés.

• Dans ce cadre, vous serez invité/e à assister à des entretiens de recrutement, des briefings et des débriefings.

• Chantiers transversaux : liste indicatives, priorités à définir ensemble

 Soutien au service en termes de capitalisation / mise à jour des outils RH (vivier, notamment)
 Appui à la refonte de certaines procédures RH (fond et forme)
 Participation active aux réunions du service et de l’association

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