Français   English

Coordinateur Administratif et Financier (CAF) / Afghanistan

Coordinateur Administratif et Financier (CAF) / Afghanistan

Coordinateur administratif et financier (CAF)
Afghanistan

Aide Médicale Internationale est une ONG médicale internationale de droit français, créée en 1979. AMI gère des programmes médicaux en Afghanistan, Thaïlande, Myanmar, Indonésie, Yémen, RDC, Soudan, Centre Afrique et Haiti. Elle est présente en Afghanistan depuis 1980.

LES PROGRAMMES DE L’AMI EN AFGHANISTAN

1/ Le Basic Package of Health Services (BPHS) et Essential Package of Hospital Services (EPHS)
Programme de mise en oeuvre de la politique du Ministère de la santé afghan dans les zones rurales. Ce programme est géré par AMI dans la province de la Kunar à travers les activités suivantes :
Soutenir les activités de centres de santé allant du plus petit dispensaire à l’hôpital provincial en cohérence avec la politique de santé nationale (1 Hôpital, 31 dispensaires et environ 240 postes de santé) Approvisionner les différentes structures en médicaments et matériel.
Recruter, gérer et superviser l’ensemble du personnel des structures de santé de la province.
Assurer des formations régulières à ce personnel en vue d’atteindre les standards fixés par le Ministère de la Santé.
Renforcer le réseau communautaire d’agents de santé et de représentants communautaires pour la santé.
Poursuivre l’intégration des nouvelles composantes de la politique de santé nationale : le handicap, la santé mentale, le dépistage VIH/SIDA, un système de transfusion sanguine directe dans les structures de niveau 2, ainsi qu’un offre de soin pour les individus emprisonnés.

2/ Salamati
Programme d’édition et de diffusion d’un magazine de santé « Salamati » au niveau national. Initialement destiné à un public strictement médical, le Salamati a amorcé depuis 2007 un élargissement de son lectorat vers les agents de santé communautaires et à terme l’ensemble de la population afghane (25 000 ex). C’est dorénavant le Ministère de la Santé qui prendra en charge la publication d’un magazine à destination des personnels médicaux. Un appui technique lui sera apporté par l’équipe du Salamati pour transférer ses compétences vers l’équipe IEC (Information, Education and Communication) du Ministère.

3/ Laboratoires de Kabul
Programme d’appui et de développement de 2 laboratoires hospitalo-universitaires à Kabul (Maiwand et Ali Abad) : approvisionnement, supervision, formation, élargissement du panel des analyses. Depuis 2006, le programme se donne aussi pour objectif d’implanter la bactériologie au sein de ces 2 hôpitaux.

LA CONFIGURATION GENERALE DE LA MISSION

En 2009, la mission Afghanistan est composée de 3 bases opérationnelles situées dans les régions suivantes :
Région Kabul, base de coordination et des projets Salamati et Laboratoires
Province de la Kunar, 1 base (Asad Abad)
Province de Nangarhar, 1 base arrière (Jalalabad)

L’équipe se compose :

• d’une 10aine d’expatriés permanents (chef de mission, coordo administratif et financier, logisticien, responsable Salamati, responsable laboratoire, responsable pharmacie, épidémiologiste, coordinateur BPHS…),
• d’une 40aine d’employés afghans chargés de la coordination générale à Kabul : coordinateur médical, coordinateur laboratoire, responsable HMIS, responsable MCH, resp pharmacie, coordo développement communautaire, coordo log, coordo admin, coordo RH, etc…
• d’une 40aine d’employés afghans sur la base de la Kunar, chargés de coordonner et superviser les activités liées au BPHS-EPHS,
• d’environ 300 personnels médicaux et de support qui fournissent des services de santé dans les 32 structures provinciales : médecins, sages-femmes, laborantins, pharmaciens, dentiste, chirugiens, admin, cleaners,
• d’environ 500 agents communautaires qui, au-delà des soins basiques qu’ils peuvent fournir au niveau des 240 postes de santé, sont en charge de la promotion de la santé et du référencement de 1er niveau.

OBJECTIFS ET RESPONSABILITES DU POSTE :

Le(a) Coordinateur(rice) Administratif et Financier (CAF) est rattaché(e) directement au Chef de Mission. Ils décident ensemble des priorités et des actions à entreprendre. Le(a) CAF lui rend compte de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes qu’il(elle) rencontre. Il(Elle) fait valider les procédures, documents et décisions importantes.
Il(Elle) est responsable de la gestion administrative, financière, ressources humaines et de l’équipe administrative.
Il(elle) aura pour objectif de travailler à la consolidation des procédures administratives et financières, ainsi qu’à l’autonomisation de l’équipe nationale pour qu’elle soit en capacité de reprendre à terme toutes les responsabilités du CAF.

ACTIVITES DU POSTE :

1. Formation

• Assurer la formation de l’équipe afghane pour l’accompagner vers une plus grande autonomie dans la prise en charge du service administratif et financier
• Identifier les points à améliorer et les formations à mettre en œuvre (en interne ou en externe) ; construire un plan de formation adapté
• Former les responsables de services et les responsables de projet sur les aspects administratifs et financiers qui incombent à leur position

2. Suivi budgétaire et financier

• Assurer l’encadrement, la consolidation financière et la gestion comptable des bases de la mission (contrôle des imputations comptables externes et intra-base, contrôle et exploitation de la comptabilité analytique).
• Assurer le contrôle et la gestion de trésorerie des bases et de la mission dans sa globalité (plan de trésorerie, demande de trésorerie mensuelle terrain – terrain et terrain - siége, plan de retrait, contrôle des caisses, rapprochement bancaire…)
• S’assurer du respect des termes des contrats bailleurs : échéances, formats, procédures d’achats, audits, remise de pièces justificatives, période d’éligibilité des dépenses, etc.
• Elaborer tous les documents financiers à transmettre aux bailleurs, dans le respect des directives spécifiques de ces derniers : budgets, rapports financiers, commentaire narratif des principaux écarts budgétaires, demande d’amendements, organisation des audits, etc.
• Assurer le suivi de la réalisation des lignes budgétaires et des dépenses des différents programmes.
• Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audit notamment (respect des procédures internes et externes d’achat (cotations etc.), de commande, d’appel d’offres…). En cas de besoin, (elle)il aménagera les procédures spécifiques à la mission, en fonction du contexte et en accord avec le siège, en travaillant en étroite collaboration avec les responsables de services et de projets.

3. Suivi administratif

• Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission et des bases auprès des autorités compétentes.
• Veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme.
• Définir ou actualiser avec le chef de mission la politique de gestion des ressources humaines de la mission et de ses bases pour les expatriés et le personnel local et en assurer la bonne gestion (règlement intérieur, recrutement, contrat, prestation de services, paye et grille de salaire, assurance,…)
• Consolider les reportings administratifs des bases et assurer le reporting administratif mensuel au siège (situation du personnel, des congés, gestion des stocks et des commandes, états d’inventaire et des parcs, …)

4. Suivi Ressources Humaines

• Gérer et suivre le séjour administratif des expatriés : renouvellement de visas, réservation des avions, congés…
• Gérer et suivre les contrats et avenants du personnel local
• Créer et mettre à jour tous les documents administratifs liés à la gestion du personnel (fiches de postes, contrat de travail, grille de salaire…)
• Se renseigner et veiller au respect des procédures et législations nationales en termes de droit du travail
• Superviser et former le personnel placé sous votre responsabilité

5. Suivi et développement de nouveaux programmes

• Création, rédaction et supervision des nouveaux budgets avec l’équipe de coordination.
• Participation à la programmation et la création de nouveaux projets
• Organisation de sessions de formation destinées aux administrateurs nationaux en vue d’améliorer leurs performances et autonomie.
• Supervision des fins de projet

6. Reporting

• Consolider les reporting des bases et assurer le reporting financier mensuel au siége (reporting comptable, analytique, suivi des budgets alloués de tous les programmes, rapports financiers de clôture).
• Le CAF rédige un rapport d’activités mensuel à destination du Chef de mission.

CONDITIONS DE VIE

Le/la salarié(e) sera basé(e) à Kabul avec des déplacements réguliers sur les provinces (conditionnés par le contexte sécuritaire).

• Culturel : pays musulman
• Sécuritaire : La situation sécuritaire étant relativement instable, elle demande une attention précise pour adapter les règles de sécurité. Tout volontaire ou salarié s’engage à suivre scrupuleusement ces règles.
• Climatique : continental (chaud l’été, froid l’hiver)
• Condition de logement : maison commune, chambre individuelle

CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS :

• Statut : salarié (1’525 € brut / mois + logement, nourriture…)
• Durée : 1 an souhaité, contrat de 6 mois renouvelable
• Début : dès que possible

• Expérience humanitaire indispensable à un poste similaire, si possible dans un contexte sécuritaire difficile.
• Expérience de gestion d’équipe expatriée.
• Connaissances en santé publique appréciées
• Anglais courant indispensable
• Connaissance de la problématique bailleurs (appel d’offre, proposal, etc)
• Très bonnes qualités relationnelles, aptitude à la représentation et à la négociation
• Résistance au stress (propre et de l’équipe)
• Capacité à gérer une forte charge de travail
• Capacités d’analyse et compréhension des problématiques géopolitiques
• Qualités rédactionnelles
• Résistance au confinement, lié à la situation sécuritaire

CONTACT :

Merci de postuler de préférence par mail avec en objet l’intitulé du poste auprès de :
patricia.anglesdauriac@amifrance.org

Aide Médicale Internationale
1, rue du Pré St Gervais
93 500 Pantin
www.amifrance.org